In cazul firmelor care lucreaza cu stocuri este bine ca la finalul fiecarei perioade sa se faca anumite verificari intre contabilitate si gestiune.
1.Soldul contului stocuri din contabilitate cu registrul stocului din gestiune
Utilizatorii SmartBill pot face verificarea in paralel prin accesarea celor doua module ale aplicatiei:
In contabilitate, din balanta analitica pe clasa 3 se obtine valoarea stocului de marfa:
In gestiune, aceasta informatie se poate obtine din raportul Balanta stocului :
Cele doua solduri trebuie sa corespunda.
Aceasta verificare este pentru o gestiune cantitativ -valorica.
Desgur ca exista verificari specifice si pentru gestiunile global valorice.
2. Rulajul contului 607 (cheltuieli cu marfurile) si costul bunurilor vandute din gestiune.
In acest sens din contabilitate se ruleaza o balanta care sa reflecte rulajele pe perioada dorita pe contul 607. In acelasi timp, din SmartBill Conta se poate genera un raport care sa arate costul bunurilor vandute – de exemplu raportul Profit pe produs.
Costul bunurilor vandute se verifica cu rulajul contului 607.
3. Rulajul contului 707 (venituri din vanzarea marfurilor) cu raportul de vazari din gestiune.
Valoarea vanzarilor, fara TVA se poate obtine usor, fie din raportul de documente emise- Facturi, fie din acelasi Raport cu profitul pe produs.
Acestea sunt 3 verificari importante care asigura corectitudinea datelor introduse in contabilitate.
Pe de alta parte, in SmartBill mai exista o serie de rapoarte utile care permit obtinerea de informatii importante din gestiune:
-miscari stocuri
– stocul la zi
-analiza vechimii stocului
-gestiunea zilnica
-stocul la terti sau
-analiza rotatiei stocului.
